如果你想在下一場(chǎng)演出中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，那么擁有一個(gè)充滿活力，引人注目的展臺(tái)至關(guān)重要。對(duì)于您的展品，重要的是做好準(zhǔn)備。在本文中，我們概述了如何戰(zhàn)略性地操作安裝和拆卸過(guò)程，以確保您的展位平穩(wěn)，無(wú)壓力地組裝和拆卸。

國(guó)外展臺(tái)設(shè)計(jì)與所有與節(jié)目相關(guān)的活動(dòng)一樣，提前規(guī)劃是關(guān)鍵。當(dāng)您的展位仍處于設(shè)計(jì)階段時(shí)，您應(yīng)該開(kāi)始計(jì)劃。您可以與您的參展合作伙伴密切合作，設(shè)計(jì)一個(gè)貿(mào)易展臺(tái)，減少裝配和拆卸過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)工時(shí)。

這將幫助您節(jié)省時(shí)間和金錢，避免或減少雙倍或超時(shí)的勞動(dòng)力成本。通過(guò)盡可能準(zhǔn)備好您的展覽，您還可以減少團(tuán)隊(duì)在展會(huì)中犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

選擇合適的服務(wù)提供商是無(wú)縫裝配和拆卸過(guò)程的關(guān)鍵部分。一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)提供商將使貿(mào)易展覽所呈現(xiàn)的物流和戰(zhàn)略挑戰(zhàn)易于處理。下面，我們將為您提供有關(guān)如何與服務(wù)提供商合作和溝通的提示。

盡早與展覽團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)溝通。提前至少一個(gè)月致電或會(huì)面，討論細(xì)節(jié)和期望。主動(dòng)通信限制了無(wú)法預(yù)料的成本。在某些情況下，已經(jīng)對(duì)展位設(shè)計(jì)進(jìn)行了更改，以緩解早期會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)的挑戰(zhàn)。

讓供應(yīng)商檢查電氣和地板是否正確安裝，以及您的展位是否沒(méi)有板條箱和其他展示材料。這有助于確保安裝團(tuán)隊(duì)開(kāi)始安裝展位時(shí)沒(méi)有昂貴的等待時(shí)間。

為您的展覽打印和電子郵件副本的線條圖，效果圖和臨時(shí)照片。此外，在展覽欄中包含此信息包，以便在活動(dòng)中提供團(tuán)隊(duì)使用的副本。如果一切順利，您可以節(jié)省時(shí)間，金錢。

如果可能，請(qǐng)嘗試在安裝期間（或發(fā)送您的展覽解決方案提供商）聯(lián)系您的展覽以監(jiān)控您的前期工作。確保您的展覽空間已準(zhǔn)備好用于地毯下的設(shè)施，例如電線，網(wǎng)絡(luò)電纜和電源插座。如果設(shè)施丟失或放錯(cuò)地方，您可以盡快糾正，而不是推遲安裝貿(mào)易展覽攤位。在團(tuán)隊(duì)到達(dá)之前解決問(wèn)題將為您節(jié)省加班費(fèi)或雙倍工資。

了解展覽組裝和拆卸所需的時(shí)間將有助于您確定預(yù)算中應(yīng)考慮的勞動(dòng)時(shí)間。您的參展合作伙伴應(yīng)在其倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行測(cè)試，您可以預(yù)覽展位。不要害怕詢問(wèn)您的展覽合作伙伴他們的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)花了多長(zhǎng)時(shí)間建立您的展位來(lái)估計(jì)在展臺(tái)上看到的內(nèi)容。通常，建造支架所需的時(shí)間是拆除支架所需時(shí)間的兩倍，因此您需要拆除支架的時(shí)間有一半是好的。

對(duì)于現(xiàn)成的便攜式顯示器，您可能不需要雇用團(tuán)隊(duì)。大多數(shù)便攜式系統(tǒng)在幾分鐘內(nèi)安裝和拆卸相對(duì)簡(jiǎn)單。此外，許多便攜式系統(tǒng)不需要安裝或移除工具。通過(guò)自行安裝和拆卸展位，您可以降低展位成本。

雖然使用便攜式顯示器可以使安裝和拆卸更容易，但您可能只能執(zhí)行非關(guān)節(jié)任務(wù)。如果您的展位需要工會(huì)勞工，例如布線，索具標(biāo)志和橫幅，您仍然需要一個(gè)合同工會(huì)來(lái)向服務(wù)提供商展示。

最后就是在展會(huì)結(jié)束后，展位需要拆除，包裝并運(yùn)回您的倉(cāng)庫(kù)。您可以做的任何事情都可以節(jié)省時(shí)間，從而減少您的每小時(shí)勞動(dòng)力成本。